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    2023年以來，伴隨學會會展工作規模迅速擴大，學會加強對相關采購招標工作的管理，進一步規范會展服務和會議用品采購供應商的選擇程序。在學會監事會副監事長姚燕、監事會成員徐堅、副理事長王玉忠的主持和監督下，陸續開展了針對 “中國材料大會2022-2023”（深圳）、“中國新材料技術應用大會”（成都）的會議服務、搭建、文件袋、胸牌、證書、會刊印刷品供應單位的招投標和遴選工作。

    通過在學會官網發布招標公告，廣泛征集供應單位信息，組織招標專家小組，要求供應商到場答辯；專家認真審閱供應商提供的文件和樣品，聽取供貨單位的情況介紹，并經過認真討論和研究，科學、嚴謹地得出評價結論，選出了實力較強、業績較突出，信譽較好的供貨單位。

    學會大宗會議用品和會議服務采購方法的改革，充分發揮了監事會的監督、指導作用，使得學會內部事務性管理工作更加科學、規范、合理，對今后的工作亦起到了示范效果，有力地保障學會在正確的軌道上快速發展。